Úvod
Excel je rozšírenie Microsoft Office, ktoré sa stalo súčasťou denního života mnoho ľudí. Bolo vyvinuté pre potreby obchodného a finančného sektora, no dnes ho používa veľa odborných pracovníkov aj z iných oblastí. Poprad je jedno z miest v Slovensku, kde Excel často prevádzkujú firmy a podniky. V tomto texte sa zaoberáme skladovaním Excelu vo forme programu alebo služby, nie však jeho používania ako softvéru pre analýzu a úpravy tabuliek.
Zdroje a definícia
Kľúčovým faktorom v rámci skladovanie kasíno Excel Poprad Excelu je zdroj, čiže program alebo služba, ktorá umožní uloženie, spracovanie a prezistenie obsahu súbora MS Office. Hlavnými hráčmi na trhu sú Microsoft Corporation a jej produkty: Windows Server, SharePoint, Exchange a v neposlednom rade Azure. Ďalšími aktérmi sú firmy ako Dropbox, Google Drive alebo OneDrive.
Skladovanie Excelu vo forme služby je väčšinou založené na cloudových platformách. Firma sa môže rozhodnúť pre službu a potom jej obsahu zabezpeči na svojej serverovej strane. V tomto prípade neexistuje potreba mať osobitné hardvér alebo softvérové riešenie na dané miesto, kde je použité.
Rozdiel medzi cloudom a lokálnym úložiskom
Pri skladovaní Excelu existujú dve základné možnosti: lokálne úložisko a cloudové úložisko. Lokálne úložisko môže byť fyzické miesto, kam je uložený počítač alebo server s hardvérom a softvérom na spravovanie daných súborov. V prípade neprítomnosti internetovej konektivity či závažných technických problémov v lokálne úložisko môže dochádzať k problémom.
Cloudové úložiská, ako napr. Microsoft Azure, Google Drive alebo OneDrive fungujú bez obmedzení prostredia (mesto a čas), pretože úlohy sú spracované na centralizovaných serveroch. Ak je internetová pripojenosť funkčne dostupná, môžu firmy používať cloudové služby ako v prípade lokálnych počítačov.
Kvalita obsahu a bezpečnostné opatrenia
Pokiaľ sa pochybuje o kvalite úložiska Excelu, je vždy lepšie vyjsť k jeho zostaveniu z viacerých zdrojov. Ak firma pracuje s citlivými údajmi, bude musieť vyriešiť závažnosť rizika a ochrana údajov môže byť realizovaná cez interné procedúry.
Kvalita úložiska Excelu závisí od použitého technológiu. Podľa počtu požiadaviek na bezpečnosti, ako napr., chránenie súborov pred neoprávneným prístupom alebo automatické zálohovanie, môže byť kvalita úložiska Excelu viac či menej vysoká.
Rozdiel medzi službami
Pri používání služieb ako SharePoint, Google Drive nebo OneDrive je nutnosúčasťou používať dané programy pre spravovanie a úpravu súborov. V prípade MS Excel sa dá uložiť v cloudovej platforme podľa potreby.
Populárne služby
Prevažná väčšina služieb, ktorými je možné skladovať Excel, majú ďalšie funkcie a aplikácie. Napríklad Google Drive má dokumenty, tabulky, prezenterovanie, fotografie i videa.
Používané technológie
Pre mnohých podnikov bude záujem zistiť na čo konkrétne sa podieva skladovanie Excelu v ich konkrétnom prípade. Vlastnosťmi jednotlivých služieb sú:
- SharePoint : Najlepšia volba pre podniky, ktoré už majú SharePoint.
- Google Drive : Nieje určené len na cloudové úložisko, ale aj dokumentovanie a správu práce v reálnom čase pomocou služieb Google Docs.
- OneDrive : Zajímavý nástroj pre jednoduchšiu formu úložiska Excelu bez obmedzenia počtu súborov.
- Dropbox : Obsah je dostupný po celých Slovensku, a to aj cez lokálne prístupové miesta.
Pri správaniu obsahu služieb sú používané ďalšie nástroje ako napr.:
- Exchange : Pomocou týchto technológii sa dá vyriešiť problémy spojené so správou emailovej pošty, alebo úlohy sú pridávané pomocou služby.
- Windows Server : Správateľ môže používať rozlíšeniu podľa rôznych skupín používateľov v podniku a dá sa spravovať akcia na mieste.
Problematika údržby a podpory
Otvorením cloudového úložiska Excelu sa nebere do úvahy otázka údržby alebo podpory, pretože je zodpovednosť za ich poskytovanie na opätnom konšpirnej strane.
Záver
Skladovanie v Poprade umožňuje podnikom vyrovnať a riešiť problémy s dostupnou kapacitou úložiska Excelu. Firma môže používať cloudové platformy ako je to najlepšie, pretože môže vyrobiť podľa potreby na dané miesto v poprade.
Príspevok poskytuje dobre zrozumiteľné a stručné informácie o skladovanie Excelu vo forme programu alebo služby.
